Nut­zungs­be­din­gun­gen
EinfachGast | 16.04.25

1. Geltungsbereich und Anbieter

  1. Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der digitalen Dienstleistungen der Merifond New Markets GmbH über die Webseite einfachgast.de sowie der zugehörigen App. Sie gelten außerdem für den Erwerb von ergänzender Hardware (Zubehör), die von der Merifond New Markets GmbH angeboten wird.
  2. Die Nutzung der digitalen Dienstleistung setzt eine Registrierung voraus. Mit der Registrierung bzw. dem Erwerb von Zubehör stimmen Nutzer diesen Nutzungsbedingungen uneingeschränkt zu.
  3. Anbieter der digitalen Dienstleistung und Verkäufer des Zubehörs ist die Merifond New Markets GmbH mit Sitz in Deutschland. Das Unternehmen bietet eine digitale Dienstleistung zur Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Besucherdaten an, die der Besucherregistrierung in Unternehmen dient.
  4. Die Merifond New Markets GmbH behält sich vor, das Projekt in angemessenem Umfang zu eigenen Werbezwecken zu benennen bzw. zu beschreiben und entsprechende Referenzangaben inkl. Logo auch nach Vertragsende zu tätigen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich schriftlich widerspricht.

2. Nutzung der Dienstleistung, Kosten und Zahlungsbedingungen

  1. Die Nutzung ist in den ersten 14 Tagen kostenlos (Testzeitraum). Danach gelten die unter https://einfachgast.de/preis veröffentlichten Tarife.
  2. Nach Ablauf des Testzeitraums können Nutzer zwischen verschiedenen Tarifen wählen. Es erfolgt keine automatische Umwandlung in einen kostenpflichtigen Tarif.
  3. Die Abrechnung erfolgt pro Standort. Ein Standort ist eine organisatorisch oder physisch abgegrenzte Einheit – z. B. eine Betriebsstätte oder Niederlassung eines Unternehmens. Dabei kann sich ein Standort aus einem oder mehreren Gebäuden zusammensetzen.
  4. Die Zahlung erfolgt bei Buchung eines Tarifs und, abhängig vom gewählten Tarif, jeweils monatlich oder jährlich zum Buchungstag bis zur Kündigung oder Änderung des Tarifs. Bei Änderung des Tarifs gilt jeweils der neue Tarif. Mögliche Zahlungsarten: Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift bei monatlicher Abrechnung; bei jährlicher Abrechnung ist zusätzlich Zahlung per Überweisung möglich. Der Nutzer ermächtigt die Merifond New Markets GmbH sowie von ihr beauftragte Zahlungsdienstleister, die fälligen Kosten für die Nutzung der Dienstleistung einzuziehen.
  5. Bei Nichtzahlung der entstehenden Kosten für die Dienstleistung, wird die Dienstleistung deaktiviert, bis die Zahlung für den jeweiligen Tarif erfolgt ist.
  6. Die Nutzung der Plattform ist für den Einsatz im Unternehmen als Besuchermanagement-System gedacht und entsprechend ausgelegt. Die Nutzung ist auf einen durchschnittlichen Umfang beschränkt. Als Richtwert gelten durchschnittlich bis zu 15.000 Besucher pro Jahr. Bei Überschreitung behalten wir uns vor, die Nutzung einzuschränken, den Tarif anzupassen oder individuelle Vereinbarungen zu treffen.

3. Kündigung der Nutzung und Folgen der Kündigung

  1. Der Testzeitraum läuft automatisch aus, eine explizite Kündigung ist nicht erforderlich. Nach Ablauf des Testzeitraumes hat der Nutzer innerhalb seines einfachgast.de-Accounts jederzeit die Möglichkeit, seinen Account vollständig zu löschen.
  2. Kostenpflichtige Tarife können bis zum letzten Tag der laufenden Abrechnungsperiode ohne Einhaltung einer Frist direkt im einfachgast.de-Account durch Klick auf den Button „Kündigen“ gekündigt werden.
    Kündigungen außerhalb des Nutzer-Accounts können nicht bearbeitet werden.
  3. Wird ein Tarif nicht gekündigt, verlängert sich der Tarif um jeweils eine Abrechnungsperiode.
  4. Wird ein Tarif gekündigt, entfallen die Leistungen ab dem Zeitpunkt der Kündigung für die nächste Abrechnungsperiode oder bis zur erneuten Buchung eines Tarifs.
  5. Nach Kündigung bleiben die Daten abhängig von der individuell eingestellten Aufbewahrungsdauer gespeichert und werden anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Haftung und Verfügbarkeit

  1. Wir bemühen uns darum, die Dienste von einfachgast.de unterbrechungsfrei zur Verfügung zu stellen. Die Beschaffenheit des Internets sorgt dafür, dass wir keine dauerhafte oder jederzeitige Verfügbarkeit garantieren können.
  2. Verfügbarkeitseinschränkungen können zudem durch benötigte Wartung an den Systemen von einfachgast.de zustande kommen.
  3. Die Merifond New Markets GmbH haftet lediglich dann uneingeschränkt, wenn Schadensursache eine grob fahrlässige oder vorsätzliche Handlung des Unternehmens selbst oder deren Erfüllungsgehilfen ist.
  4. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln.

5. Datenschutz

  1. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sofern wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der AVV gilt ergänzend zu diesen Nutzungsbedingungen. Er wird im Rahmen der Registrierung digital akzeptiert. Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform erklären sich Nutzer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutzerklärung und dem AVV einverstanden.

6. Hardwareverkauf (Zubehör)

  1. Für zusätzlich angebotene Hardware, die als Zubehör zu einmaligen Kosten verkauft wird, gelten folgende Bedingungen:
  2. Für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB gilt eine verkürzte Gewährleistungsfrist von 12 Monaten ab Übergabe der Hardware. Der Käufer ist verpflichtet, die gelieferte Ware unverzüglich zu prüfen und etwaige Mängel spätestens innerhalb von 5 Werktagen nach Lieferung schriftlich anzuzeigen. Unterbleibt die rechtzeitige Anzeige, gilt die Ware gemäß § 377 HGB als genehmigt. Die Gewährleistung ist ausgeschlossen für Mängel, die auf unsachgemäßen Gebrauch, äußere Einwirkungen, eigenmächtige Veränderungen oder normale Abnutzung zurückzuführen sind. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatz, sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
  3. Die gelieferte Hardware bleibt bis zur vollständigen Zahlung Eigentum der Merifond New Markets GmbH.
  4. Es werden keine Garantien übernommen, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart. Etwaige Herstellergarantien bleiben hiervon unberührt.
  5. Der Versand der Hardware wird durch die Merifond New Markets GmbH organisiert. Der Versand erfolgt auf Rechnung des Käufers, die Versandkosten werden gesondert ausgewiesen. Das Transportrisiko trägt die Merifond New Markets GmbH bis zur Anlieferung am benannten Lieferort (Lieferung gemäß DAP – Delivered at Place, Incoterms® 2020).
  6. Bei Lieferungen in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übernimmt der Käufer die Einfuhrabwicklung, insbesondere die Abführung von Zöllen, Einfuhrumsatzsteuer und etwaigen Gebühren.

7. Änderungen der Nutzungsbedingungen

  1. Die Merifond New Markets GmbH behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, sofern dies aus rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Gründen erforderlich ist und dadurch der wesentliche Inhalt der vertraglich vereinbarten Leistungen nicht beeinträchtigt wird.
  2. Über Änderungen der Nutzungsbedingungen werden die Nutzer mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informiert. In dieser Mitteilung wird ausdrücklich auf die Möglichkeit zum Widerspruch und die Folgen hingewiesen.
  3. Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die neuen Nutzungsbedingungen als angenommen. Widerspricht der Nutzer fristgerecht, behalten wir uns vor, das Vertragsverhältnis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode zu kündigen.

8. Rechtswahl und Gerichtsstand

  1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist der Sitz der Merifond New Markets GmbH, sofern der Nutzer Kaufmann oder juristische Person des öffentlichen Rechts ist.

9. Salvatorische Klausel

  1. Diese Nutzungsbedingung ist als Teil unserer Webseite zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wird.
    Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt eine solche als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung möglichst nahekommt.
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