Besucherverwaltung war noch nie so einfach.
In wenigen Schritten zum digitalen Besucherempfang.
- DSGVO-konform
- Einfach anzupassen
- Für jede Branche geeignet
Führende Unternehmen vertrauen auf uns und profitieren von automatisierten und sicheren Prozessen im Besuchermanagement.
Wir machen Besuchermanagement einfach, sicher und effizient.
Optimieren Sie das Besuchererlebnis und erhöhen Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz – mit unserer flexiblen Cloud-Lösung. Made in Germany.
Einfache Anmeldung per
Tablet
iOS- oder Android-App aufs Tablet laden. Am Empfang aufstellen und Besucher sicher und einfach anmelden lassen.
Genauso einfach per
QR-Code
Ganz ohne App. Einfach QR-Code ausdrucken und Besucher mit Ihrem eigenen Smartphone anmelden lassen.
Mehr als ein Besucherprotokoll.
- Läuft in Ihrem Browser
Zugriff auf Ihr Besuchermanagement – jederzeit und überall, ganz ohne Software-Installation.
- Echtzeit Besucherübersicht
Im Notfall zählt jede Sekunde: Behalten Sie stets den Überblick, wer sich wo im Unternehmen aufhält.
- Benutzerverwaltung, Statistiken, Excel-Export, uvm.
Tschüss, Papierkram!
Hallo digitale Besucheranmeldung.
Ermöglichen Sie Besuchern eine unkomplizierte Anmeldung und erfüllen Sie mühelos selbst komplexe Sicherheitsanforderungen.
- Sicherheitsunterweisungen
- Dokumente digital unterschreiben
- Besucherfotos aufnehmen
- Besucherausweise drucken
Besucherregistrierung
mit Persönlichkeit.
- Ihr Design von Kopf bis Fuß
Passen Sie mit wenigen Klicks das gesamte Design an Ihre Bedürfnisse an und beeindrucken Sie Besucher mit einem professionellen ersten Eindruck.
- Einfach anpassbare Anmeldung
Von individuellen Feldern und Dokumenten, über Besucherfotos bis hin zu Besucherausweisen. Gestalten Sie jeden Aspekt nach Ihren Wünschen.
Damit Sie keinen Besuch mehr verpassen.
- Individielle Benachrichtigungen
Lassen Sie sich bei bestimmten Besucheraktivitäten automatisch benachrichtigen, damit Sie keinen Besuch mehr verpassen – auch wenn gerade niemand am Empfang bereitsteht.
- Per Microsoft Teams Kanal
- An E-Mail-Postfächer oder Verteiler
- Über eine individuelle Webhook-API
Egal ob eigene Hardware oder unsere All-in-One Lösung.
Unsere Tablet-Lösung ist alles was Sie brauchen, um mit der Digitalisierung Ihres Empfangs zu starten.
Zusammen mit unseren Partnern haben wir für Sie die perfekte Komplettlösung entwickelt, von der Halterung bis zum Ausweisdrucker.
- Boden-, Wand- oder Tischhalterungen
- Ausweisdrucker integriert
- Passend für fast jedes Tablet
Smarte Funktionen, die Ihnen viele Stunden Arbeit sparen.
Digitalisieren und zentralisieren Sie alle Informationen aus Ihrem Empfangsbereich automatisch mit unserer Cloud-Lösung für einen optimierten Besucherempfang.
Bietet ein durchgängig mehrsprachiges Erlebnis im gesamten Anmeldeprozess.
Speichert Anmeldedaten für wiederkehrende Besucher sicher auf dem Smartphone.
Lässt Sie jeden Aspekt der Anmeldung individuell pro Besucherkategorie anpassen.
Der perfekte Partner für Werkssicherheit, Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX Zertifizierung.
Persönlicher Support von Anfang an
Bei uns sprechen Sie immer direkt mit einem Mitarbeiter. Egal ob im Chat, per E-Mail oder am Telefon – schnelle Unterstützung garantiert.
Live-Chat
- Mit einem Experten sprechen
Termin buchen
- Demo-Präsentation buchen
Telefon
Wir haben Antworten. 🤓
Sie können sich ganz einfach online für eine Testphase anmelden. Die Registrierung umfasst nur wenige Schritte und Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse.
Zahlungsdaten werden nicht benötigt und die Testphase endet automatisch nach 14 Tagen.
Gut zu wissen: Nach Ablauf der ersten 14 Tage können Sie Ihre Testphase jederzeit mit einem Klick nochmals um weitere 14 Tage verlängern. So können Sie auch bei längeren Abstimmungen sicher sein, alle Funktionen ausgiebig testen zu können. 😎
Die Verwaltungsoberfläche von EinfachGast läuft direkt in Ihrem Browser. Um die Einrichtung vorzunehmen, brauchen Sie nur einen Computer, Sie müssen keine Software installieren.
Die Anmeldung von Besuchern funktioniert über zwei Varianten, die Sie auch in der Testphase beide vollständig testen können:
- Mit Tablet: installieren Sie einfach unsere kostenlose Besuchererfassungs-App („EinfachGast Besucherverwaltung“ für iOS oder Android) auf einem Tablet
- Ohne Tablet (mit QR-Code): Scannen Sie einfach in der Verwaltungsoberfläche Ihren QR-Code mit Ihrer Smartphone-Kamera direkt vom Bildschirm ab oder drucken Sie ihn aus.
Die Tablet- und die QR-Code-Variante bieten den gleichen Funktionsumfang, mit Ausnahme der automatischen Druckfunktion von Besucherausweisen (diese Funktion steht nur auf dem Tablet zur Verfügung und benötigt einen kompatiblen Ausweisdrucker).
Gut zu wissen: Sie möchten lieber eine geführte Demo? Gerne führen wir Sie durch die Anwendung. Buchen Sie sich einfach hier einen für Sie passenden Termin. 😇
In der kostenlosen Testphase gibt es keine Einschränkungen. Ihnen stehen für 14 Tage alle Funktionen vollständig zur Verfügung. Die Anzahl an Benutzern, Geräten und Besuchern ist ebenfalls nicht begrenzt.
Auch für Besucher gibt es keinen Hinweis auf die Testphase, sodass Sie EinfachGast bereits in vollem Umfang in Ihrem Empfangsbereich einsetzen können.
Selbstverständlich genießen Sie in der Testphase auch unseren vollen Support: von prompten Antworten über unseren Chat direkt in der Verwaltungsoberfläche bis hin zu persönlichen Einweisungen per Telefon oder Video-Meeting.
Nach Ablauf der ersten 14 Tage können Sie Ihre Testphase jederzeit mit einem Klick nochmals um weitere 14 Tage verlängern.
Sollte auch der verlängerte Zeitraum in Ihrem Fall nicht ausreichen, um alle Funktionen ausgiebig zu testen, sprechen Sie uns gerne an und wir richten Ihnen einen individuellen erweiterten Testzeitraum ein.
Sie können jederzeit während oder nach Ablauf der Testphase unmittelbar in der Verwaltungsoberfläche eine Lizenz buchen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen einer monatlichen und einer jährlichen Laufzeit.
Die Zahlung erfolgt wahlweise per Rechnung (Überweisung), über eine Kreditkarte, oder das SEPA-Lastschriftverfahren.
Sie wünschen eine andere Zahlungsmethode? Sprechen Sie uns an, gerne klären wir die verfügbaren Optionen mit Ihnen.
Gut zu wissen: Zusätzliche Standortlizenzen können Sie ebenfalls einfach direkt über die Verwaltungsoberfläche buchen. Abweichende Rechnungsadressen und Zahlungsmethoden pro Standort sind dabei problemlos möglich, auch wenn Sie alle Standorte zentral unter einem Account verwalten möchten.
Bei einer nachfolgenden Lizenzierung bleiben alle Daten und Einstellungen aus der Testphase erhalten.
Wenn Sie lieber frisch starten möchten, auch wenn es z.B. nur um die Besucherdaten geht, sprechen Sie uns gerne an und wir bereinigen eventuelle Testdaten aus Ihrem Account.
Digitalisieren Sie Ihr Besuchermanagement in weniger als 5 Minuten.
