Besucher­verwaltung war noch nie so einfach.

In weniger als 5 Minuten zum digitalen Besucherempfang.

Kinderleicht Besucher verwalten mit iPad-App

Führende Unternehmen vertrauen auf uns und profitieren von automatisierten und sicheren Prozessen im Besuchermanagement.

Velux : Brand Short Description Type Here.
Daher Aerospace : Brand Short Description Type Here.
Hauff Technik : Brand Short Description Type Here.
Karl Storz : Brand Short Description Type Here.
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Engmatec : Brand Short Description Type Here.
🚀 Einfache Einrichtung
In 5 Minuten startklar.

Digitalisieren Sie Ihren Empfang – in wenigen Minuten von der Registrierung bis zur ersten Besucheranmeldung in Ihrem Design.

Besucher­anmeldung per
Tablet

Kostenlose iOS- oder Android-App aufs Tablet laden. Am Empfang aufstellen und Besucher sicher und einfach anmelden.

Besucherverwaltung mit iPad oder Android Tablet-App zur einfachen Anmeldung von Besuchern im Unternehmen

Besucher­anmeldung per
QR-Code

Ganz ohne App. Einfach QR-Code ausdrucken und Besucher mit Ihrem eigenen Smartphone anmelden lassen.

Besucher mit eigenem Smartphone ganz ohne App per QR-Code anmelden
Besucherverwaltung im individuellen Design

Besucher­re­gis­trie­rung
mit Persönlichkeit.

Beeindrucken Sie Besucher mit einem professionellen ersten Eindruck – und einer vollständig an Ihr Unternehmensdesign angepassten Lösung.

Von individuellen Feldern und Dokumenten, über Besucherfotos bis hin zu Besucherausweisen: Gestalten Sie jeden Aspekt der Besucheranmeldung nach Ihren Anforderungen.

Digitale Besucheranmeldung:
Tschüs, Papierkram!

Bieten Sie Besuchern eine einfache und sichere Anmeldung – und erfüllen Sie dabei ganz automatisch selbst komplexe Compliance-Anforderungen.
Alle Informationen zur Besucheranmeldung digital erfassen per Besuchermanagement Software
Besucherübersicht in Echtzeit direkt im Browser für eine sichere Besucherverwaltung

Alles im Blick:
Mehr als ein Besucherprotokoll.

Sie brauchen keine Software auf Ihrem Computer zu installieren und dank stetiger Weiterentwicklung erhalten Sie neue Funktionen ganz automatisch. Das freut nicht nur Ihre IT-Abteilung 🤩

💪 Einfach mehr drin
Smarte Funktionen, die Ihnen viele Stunden Arbeit sparen.

Digitalisieren und zentralisieren Sie alle Informationen aus Ihrem Empfangsbereich automatisch mit unserer Cloud-Lösung für einen optimierten Besucherempfang.

Vollständig übersetzter Anmeldeprozess
Mehrsprachige Anmeldung

Bietet ein durchgängig mehrsprachiges Erlebnis im gesamten Anmeldeprozess.

Wiederkehrende Besucher müssen Ihre Daten zur Anmeldung nicht erneut eingeben
Vorausgefüllte Daten

Speichert Anmeldedaten für wiederkehrende Besucher sicher auf dem Smartphone.

Gestaltung des Anmeldeprozess individuell pro Besuchergruppe
Individuelle Workflows

Lässt Sie jeden Aspekt der Anmeldung individuell pro Besucherkategorie anpassen.

👌 Alles abgedeckt

Der perfekte Partner für Werkssicherheit, Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX Zertifizierung.

Zertifizierungen

Egal ob ISO/IEC 27001, IATF 16949 oder TISAX: erfüllen Sie die Anforderungen an Ihr Besuchermanagement mit Leichtigkeit.

Brandschutz

Wissen Sie zu jeder Zeit, wer sich an Ihrem Standort aufhält und behalten Sie den Überblick bei einer Evakuierung.

Werkssicherheit

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr geistiges Eigentum von Anfang an mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen.

🤝 Einfach passend

Die All-in-One Lösung.

Unsere maßgeschneiderte Komplettlösung liefert Ihnen alles, was Sie brauchen, um mit der Digitalisierung Ihrer Rezeption zu starten.

Füreinander gemacht.

Zusammen mit unseren Partnern haben wir für Sie die perfekte Komplettlösung entwickelt, von der Halterung bis zum Ausweisdrucker.

Besucheranmeldung als Komplettsystem mit integriertem Drucker
👋 Wir sind für Sie da!
Persönlicher Support von Anfang an

Bei uns sprechen Sie immer direkt mit einem Mitarbeiter. Egal ob im Chat, per E-Mail oder am Telefon – schnelle Unterstützung garantiert.

Persönliche Unterstützung von der ersten Besucheranmeldung an
Noch Fragen?

Wir haben Antworten. 🤓

Gibt es eine Testversion von EinfachGast?

Sie können sich ganz einfach online für eine Testphase anmelden. Die Registrierung umfasst nur wenige Schritte und Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse.

Zahlungsdaten werden nicht benötigt und die Testphase endet automatisch nach 14 Tagen.

Gut zu wissen: Nach Ablauf der ersten 14 Tage können Sie Ihre Testphase jederzeit mit einem Klick nochmals um weitere 14 Tage verlängern. So können Sie auch bei längeren Abstimmungen sicher sein, alle Funktionen ausgiebig testen zu können. 😎

Welche Hard- und Software brauche ich, um EinfachGast zu testen?

Die Verwaltungsoberfläche von EinfachGast läuft direkt in Ihrem Browser. Um die Einrichtung vorzunehmen, brauchen Sie also nur einen Computer, Sie müssen aber keine Software installieren.

Die Anmeldung von Besuchern funktioniert über zwei Varianten, die sie auch in der Testphase beide vollständig testen können:

  • Mit Tablet: installieren Sie einfach unsere kostenlose Besuchererfassungs-App („EinfachGast Besucherverwaltung“ für iOS oder Android) auf einem Tablet 
  • Ohne Tablet (mit QR-Code): Scannen Sie einfach in der Verwaltungsoberfläche Ihren QR-Code mit Ihrer Smartphone-Kamera direkt vom Bildschirm ab oder drucken Sie ihn aus.

Die Tablet- und die QR-Code-Variante bieten den gleichen Funktionsumfang, mit Ausnahme der Druckfunktion von Besucherausweisen (diese Funktion steht nur auf dem Tablet zur Verfügung und benötigt einen kompatiblen Ausweisdrucker).

Gut zu wissen: Sie möchten lieber eine geführte Demo? Gerne führen wir Sie durch die Anwendung. Buchen Sie sich einfach hier einen für Sie passenden Termin. 😇

Was ist in der Testversion enthalten?

In der kostenlosen Testphase gibt es keine Einschränkungen. Ihnen stehen für 14 Tage alle Funktionen vollständig zur Verfügung. Die Anzahl an Benutzern, Geräten und Besuchern ist ebenfalls nicht begrenzt.

Auch für Besucher gibt es keinen Hinweis auf die Testphase, sodass Sie EinfachGast bereits in vollem Umfang in Ihrem Empfangsbereich einsetzen können.

Selbstverständlich genießen Sie in der Testphase auch unseren vollen Support: von prompten Antworten über unseren Chat direkt in der Verwaltungsoberfläche bis hin zu persönlichen Einweisungen per Telefon oder Video-Meeting.

Kann ich meine Testphase verlängern?

Nach Ablauf der ersten 14 Tage können Sie Ihre Testphase jederzeit mit einem Klick nochmals um weitere 14 Tage verlängern.

Sollte auch der verlängerte Zeitraum in Ihrem Fall nicht ausreichen, um alle Funktionen ausgiebig zu testen, sprechen Sie uns gerne an und wir richten Ihnen einen individuellen erweiterten Testzeitraum ein.

Wie buche ich EinfachGast im Anschluss an die Testphase?

Sie können jederzeit während oder nach Ablauf der Testphase unmittelbar in der Verwaltungsoberfläche eine Lizenz buchen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen einer monatlichen und einer jährlichen Laufzeit.

Die Zahlung erfolgt wahlweise per Rechnung (Überweisung), über eine Kreditkarte, oder das SEPA-Lastschriftverfahren.

Sie wünschen eine andere Zahlungsmethode? Sprechen Sie uns an, gerne klären wir die verfügbaren Optionen mit Ihnen.

Gut zu wissen: Zusätzliche Standortlizenzen können Sie ebenfalls einfach direkt über die Verwaltungsoberfläche buchen. Abweichende Rechnungsadressen und Zahlungsmethoden pro Standort sind dabei problemlos möglich, auch wenn Sie alle Standorte zentral unter einem Account verwalten möchten.

Bleiben meine Daten aus der Testphase erhalten?

Bei einer nachfolgenden Lizenzierung bleiben alle Daten und Einstellungen aus der Testphase erhalten.

Wenn Sie lieber frisch starten möchten, auch wenn es z.B. nur um die Besucherdaten geht, sprechen Sie uns gerne an und wir bereinigen eventuelle Testdaten aus Ihrem Account.

Starten Sie noch heute mit Ihrer neuen Besucherverwaltung.

Digitalisieren Sie Ihr Besuchermanagement in weniger als 5 Minuten.