🎓 Informationssicherheit
Schneller zur ISO 27001 oder TISAX Zertifizierung
dank Besuchermanagement mit EinfachGast
Führende Unternehmen vertrauen auf uns und profitieren von sicheren Prozessen im Besuchermanagement.
Einfach gemacht.
Weil ISMS schon kompliziert genug ist.
Dabei bildet die physische Sicherheit einen wichtigen – und oft übersehenen – Baustein. Die Auswahl der richtigen Besuchermanagement-Software kann Ihren Zertifizierungsprozess beschleunigen und Ihr Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) stärken.
So kann Sie Besuchermanagement-Software bei der Zertifizierung unterstützen:
Digitalisieren und zentralisieren Sie alle Informationen aus Ihrem Empfangsbereich automatisch mit unserer Cloud-Lösung für einen optimierten Besucherempfang.
Die EinfachGast Besuchermanagement-Software stellt sicher, dass Ihre Besucherverwaltungsprozesse mit den strengen Anforderungen von ISO/IEC 27001 und TISAX übereinstimmen.
Durch die Automatisierung der Besucherregistrierung, -Verfolgung und -Authentifizierung können Sie Auditoren gegenüber nachweisen, dass Sie über solide Kontrollen zum Schutz sensibler Informationen verfügen.
Herkömmliche Besucherprotokolle auf Papier sind anfällig für Fehler und Manipulationen.
Ein digitales Besucherverwaltungssystem bietet Echtzeiteinblicke in Besucheraktivitäten, so dass Sie potenzielle Sicherheitsrisiken proaktiv überwachen und abmildern können.
Ebenso können in der Besuchermanagement-Software NDAs, Besucherbelehrungen, Sicherheitsunterweisungen, u.ä. nachweissicher und unkompliziert geführt werden.
Im Erst- und Wiederholungsaudit werden Ihre ISMS-Prozesse unter die Lupe genommen – natürlich auch ihre Besucherverwaltung.
Die EinfachGast Besuchermanagement-Software stellt umfassende Protokolle bereit, die Ihnen den Nachweis der gelebten Praxis im Prüfprozess vereinfachen und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten.
Ihre To-Do-Liste für die Einführung Ihres Besuchermanagement-Systems
Nehmen Sie Ihre bestehenden Besuchermanagement-Prozesse unter die Lupe und ermitteln Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.
Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Besucherauthentifizierung, Datenaufbewahrungsrichtlinien und die Integration in bestehende Sicherheitssysteme, aber auch mögliche unterschiedliche Anforderungen für bestimmte Standorte, Abschnitte oder Besucherkategorien.
Recherchieren Sie und wählen Sie eine Besuchermanagement-Software aus, die den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den an Sie gestellten Compliance-Anforderungen gerecht wird.
Achten Sie besonders auf
- DSGVO-Compliance – am besten sind Lösungen, bei denen Datenhaltung und -Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU stattfindet.
- Anpassbarkeit der Datenerfassung an Ihre Anforderungen – diese können je nach Standort, Abschnitt oder Besucherkategorie auch unterschiedlich ausfallen!
- Anpassbare Aufbewahrungsfristenfür die erfassten Besucherdaten.
- Integration von Brandschutz-Aspekten, Sicherheitsbelehrungen, digitale Erfassung von Unterschriften, etc.
- Hardware-Erfordernisse und Integrationsaufwand: Müssen spezielle Endgeräte für die Anmeldung angeschafft werden? Wer integriert die Geräte ins Unternehmensnetz? Wer wartet die Software?
Und natürlich ist auch der Preis ein Thema – hier werden die Lizenzmodelle von Besuchermanagement Software oft unübersichtlich, so dass Sie je Standort, Gerät, Benutzer oder gar Besucher zahlen müssen. EinfachGast hält es übrigens auch hier einfach: Sie zahlen einen einfachen Preis pro Standort.
Führen Sie die ausgewählte Software in Ihrem Unternehmen ein – wir empfehlen eine webbasierte SaaS-Lösung, für die Sie keine Software auf Unternehmensrechnern installieren müssen und die Ihrer IT-Abteilung keine Arbeit macht. Mit der EinfachGast Besuchermanagement Software können Sie bereits in wenigen Minuten starten.
Schulen Sie anschließend für die Verwaltung des Besucherzugangs zuständigen Mitarbeiter in der Benutzung. Auch hier bieten wir mit EinfachGast eine durchdachte und benutzerfreundliche Lösung an.
Überwachen Sie kontinuierlich den Betrieb Ihres Besuchermanagementsystems und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Übrigens: auch wir passen unsere Software immer wieder an und erweitern sie um neue Funktionen, die wir Ihnen automatisch – und ohne zusätzliche Kosten – zur Verfügung stellen!
Überprüfen Sie regelmäßig die Prüfprotokolle und führen Sie interne Bewertungen durch, um die kontinuierliche Einhaltung der ISO/IEC 27001- und TISAX-Normen sicherzustellen.
Egal, vor welchen Herausforderungen Ihr Besuchermanagement steht, wir unterstützen Sie gerne. Direkt und unkompliziert.
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