Datenschutzerklärung für die Besucherregistrierung

Wir freuen uns über Ihre Nutzung unserer App „einfachgast.de“ (nachstehend „App“ genannt). Die App soll es Betreibern ermöglichen, Besucher zur Einhaltung von Vorschriften wie Brandschutz und Gebäudesicherheit etc. zu registrieren, sowie darüber hinaus eventuelle weitere Service-Angebote für Sie als Kunden oder Besucher bereitzustellen.

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung und des Betriebes unser App, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Technische Bereitstellung
IV. Datenverarbeitung bei der Nutzung
V. Speicherdauer

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Zu registrierender BetriebDatenschutzbeauftragter ist:

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO)
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO)
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO)

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Technische Bereitstellung

Ihre bei Nutzung unserer App sowie unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden. Zum Zweck der technischen Bereitstellung der App sendet Ihr Endgerät automatisch Informationen an unseren Webserver, ohne dass wir darauf einen Einfluss haben. Folgende Informationen überträgt die App technisch bedingt bei jeder Nutzung:

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Bereitstellung der App sowie zur Gewährleistung einer sicheren und stabilen Verbindung, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webservice-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unserer App erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, im Betrieb, der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer App.

Diese Server-Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserer App und unserem Internetauftritt sog. Cookies und ähnliche Softwaretools wie HTML5 Storage oder Local Shared Objects (zusammen „Cookies“). Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Nutzer-ID oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Wir setzen diese Cookies unter anderem dazu ein, Ihnen die App mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Die App können wir ohne den Einsatz von Cookies nicht anbieten.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Funktionalität unserer App. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies nicht gelöscht.

Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass unserer App von Ihnen nicht eingesetzt werden kann.

IV. Datenverarbeitung bei Nutzung

Neben der Datenverarbeitung für die technische Bereitstellung unserer App finden weitere Verarbeitungstätigkeiten statt, wenn Sie die App nutzen:

Besucherregistrierung

Für die Datenverarbeitung zum Zweck der Besucherregistrierung ist der o.g. datenschutzrechtlich Verantwortliche allein verantwortlich. EinfachGast.de verarbeitet Daten lediglich im Auftrag.

Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Zum Schutze Ihrer Person und zum Schutze der Betriebsabläufe des Betreibers müssen Sie für den Besuch beim jeweiligen Betreiber die im Formular abgefragten Daten angeben. Hierzu zählen Vorname, Nachname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), besuchter Betreiber, Dauer des Aufenthalts.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. d) DSGVO (Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person). Hier zu zählt die Überwachung der Personen im Gebäude im Falle eines Brandes oder einer anderen Katastrophe.
• Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f) DSGVO Berechtigtes Interesse des Betreibers nach Erfassung seiner Besucher zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Abläufe.

V. Speicherdauer

Daten zur Besucherregistrierung

Die Besucherdaten werden nach individuellen Vorgaben des Verantwortlichen und deren Nutzung der Besucherdaten (z.B. zur Erfüllung von etwaigen Zertifizierungen) gelöscht.

Technische Bereitstellung

Bei der technischen Bereitstellung der App erhobene Daten speichert unser Webserver für lediglich für die Dauer der Nutzung. Die Speicherdauer der Cookies ergibt sich aus der in Ihrem Browser eingestellten maximalen Session-Dauer bis zum Ende einer Sitzung („Session-Cookie“).

Empfänger der Daten

Der Betreiber kann außerdem Ihre Daten sehen, während Sie sich in seinem Betrieb aufhalten, um zu prüfen, ob Sie sich korrekt angemeldet haben.

Es erhalten nur diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Einsicht, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wir die Daten im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Zudem erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger, sofern wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. c) DSGVO zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind (z.B. an Behörden, Gerichte, Polizei und Staatsanwaltschaft), oder an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag etwa als Auftragsverarbeiter tätig sind oder für uns Funktionen übernehmen (z.B. Rechtsanwälte, IT-Dienstleister, Softwareanbieter, Rechenzentren, Datenvernichter oder Kurierdienste).

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung in der App bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Stand: 20.04.2023 (Version 3)