Digitale Lösung für das Besuchermanagement
Eine Besuchermanagement Software dient der Verwaltung von Besuchern im Unternehmen, um die Anwesenheit der auf dem Gelände befindlichen Personen zu erfassen und zu koordinieren. Durch die Digitalisierung dieses Prozesses verbessert das System die Effizienz und Sicherheit der Besucheranmeldung sowie die Abmeldung erheblich. Das Besuchermanagement System lässt sich dabei nahtlos in verschiedene Fachbereiche integrieren, sodass der Check-In-Prozess sowie auch der Check-Out einfach und schnell erfolgen kann.
Unsere Besuchermanagement Software EinfachGast bietet eine DSGVO-konforme Lösung mit Serverstandort in Deutschland. Sie führt Besucher sicher und einfach durch den Anmeldeprozess, ermöglicht das Unterzeichnen von Dokumenten, druckt Besucherausweise und stellt Sicherheitsbelehrungen bereit.
Die Herausforderung
In vielen Unternehmen erhalten Besucher ungehindert Zugang zum Gelände und den Gebäuden, was Betriebsgeheimnisse gefährden und die Unternehmenssicherheit beeinträchtigen kann. Daher ist es unerlässlich, eine gute Zutrittskontrolle gewährleisten zu können. Ein effizientes Besuchermanagement-System ist daher unerlässlich, um Sicherheitshinweise zu kommunizieren und im Notfall eine schnelle Evakuierung zu gewährleisten. Hierbei unterstützt nicht nur die Übersicht über alle anwesenden Besucher, sondern auch die Integration von Sicherheitshinweisen und Evakuierungsplänen direkt in die Besuchermanagement-Software. Dadurch erhalten Besucher bereits bei der Anmeldung wichtige Informationen darüber, wie sie sich auf dem Werksgelände verhalten sollen oder was im Notfall zu tun ist.
Die Lösung
Unsere Besuchermanagement Software erfasst Besucher mit oder ohne Termin, bietet verschiedene Anmeldeoptionen und gewährleistet eine sichere und effiziente Verwaltung für das Einchecken der Besucher auch ganz ohne Empfangspersonal:
- Mit einem QR-Code, den Besucher mit Ihrer Smartphone-Kamera scannen um sich so ganz ohne zusätzliche App bei Ihnen anzumelden
- Über die Eingabe an einem am Empfang aufgestellten iPad oder Android-Tablet, um alle personenbezogene Daten sicher und geführt einzugeben
- Durch die direkte Anmeldung eines Empfangsmitarbeiter über die Verwaltungsoberfläche
Ein professionelles Besuchermanagement System verbessert nicht nur die Sicherheit, sondern vermittelt Besuchern auch einen positiven Eindruck von der Professionalität und Innovationskraft des Unternehmens. Die Sicherheitsunterweisung wird so schnell und effizient bewerkstelligt.
Mit Besuchermanagement Betriebsgeheimnisse schützen
Besonders in Industrien wie der Automobilbranche sind erhöhte Sicherheitsstandards unerlässlich, um Technologie und Prototypen zu schützen. Wer ein Werk in einem solchen Industriezweig besucht, wird vor dem Eintritt in die Geschäftsräume über ein digitales Besuchermanagement System erfasst, das als Teil der Besucherverwaltung dient und dabei die Sicherheit für Besucher und Mitarbeiter gewährleistet.
In der Besuchermanagement-Software sind nach der Registrierung alle Daten der Person enthalten, um sie später sicher und schnell zu identifizieren. Zugang zu den Daten erhalten ausschließlich unterwiesene Personen des Unternehmens und im Notfall Sicherheitskräfte. Die Software erfüllt hierbei alle Vorgaben der DSGVO.
Betriebe aller Branchen verhindern mit dem Besuchermanagement, dass sich Besucher ohne Berechtigung Zutritt zu den Sicherheitsbereichen verschaffen können. Mit einem ausgestellten Besucherausweis lassen sich Besucher schnell und eindeutig für alle Mitarbeiter identifizieren. Die Integration von Besucherverwaltung Systemen verbessert zudem die Effizienz im Empfangsbereich und verringert deutlich die Arbeitslast des Empfangspersonals.
Mit Besuchermanagement Notfälle koordinieren
Ein digitales Besuchermanagement System ersetzt die manuelle Erfassung persönlicher Besucherdaten auf Papier. Handgeschriebene Besucherlisten gehen leicht verloren, sind anfällig für Beschädigungen und bieten keinen ausreichenden Datenschutz.
In Notsituationen wie einem Brand im Gebäude, einem Umweltschaden oder einem Angriff auf Sachwerte und Personen sind Rettungskräfte auf präzise Daten angewiesen. Sie müssen wissen, wo sich die Besucher befinden, um alle Personen im Gebäude sicher zu evakuieren.
Das Besuchermanagement System ermöglicht es, wichtige Daten mit autorisierten Personen zu teilen. Dazu gehören die Geschäftsführung und deren Vertreter, geschultes Sicherheitspersonal, externe Sicherheitsdienste sowie staatliche Rettungskräfte wie Feuerwehr, Sanitäter und Polizei.
Mit Besuchermanagement Sachwerte schützen
Besuchermanagement ist von entscheidender Bedeutung, um Sachwerte in Unternehmen zu schützen und gleichzeitig eine effiziente Besuchererfahrung zu gewährleisten. Durch die Verwendung von Besuchermanagement Software können Unternehmen den Zugang zu sensiblen Bereichen wie Serverräumen oder Labors besser überwachen und steuern.
Diese Systeme ermöglichen es außerdem, Besucherprofile zu erstellen sowie den Zweck des Besuchs und die Aufenthaltszeiten zu protokollieren. Dadurch wird eine klare Nachverfolgbarkeit gewährleistet und die Sicherheit sowie der Schutz von Unternehmenswerten werden gewährleistet. Das gesamte System arbeitet dabei DSGVO-konform.
Digitales Besuchermanagement System
Unser Ziel ist es, Ihnen ein benutzerfreundliches Besuchermanagement-System, vor allem im ersten Eindruck, in Form einer Besuchermanagement-Software anzubieten. Diese Software ist einfach zu bedienen, erfordert keine Schulung und enthält alle notwendigen Sicherheitsfunktionen. Sie kann automatisch Besucherausweise ausdrucken und erfüllt alle Vorschriften der DSGVO. Darüber hinaus bietet sie ein personalisiertes erstklassiges Erlebnis am Empfang für Ihre Besucher.
Die Besuchermanagement Software kann in verschiedenen Fachbereichen eingesetzt werden und bietet ein digitales sowie automatisiertes Verwaltungssystem ohne Papier. Teilen Sie wichtige und relevante Daten nur mit autorisierten Personen, um Prozesse zu optimieren.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu unserer Besuchermanagement Software Lösung haben oder melden Sie sich direkt für unsere 14 tägige kostenlose Testphase an und laden Sie unsere kostenlose Besuchermanagement-App herunter.
